Перед тем как заключать договор с индивидуальным предпринимателем, важно убедиться в том, что он действительно зарегистрирован и действует в правовом поле. Проверка ИП через официальные базы данных помогает избежать многих рисков, связанных с недобросовестными поставщиками или бизнесом-однодневкой. В этой статье мы расскажем, как проверить регистрацию ИП в ИФНС, какие сервисы можно для этого использовать и какие сведения можно получить.
Основная информация
Индивидуальный предприниматель считается зарегистрированным, если его данные внесены в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП), который ведет Федеральная налоговая служба. После внесения записи предпринимателю присваивается ОГРНИП – основной государственный регистрационный номер, аналогичный ОГРН для юридических лиц. Также ему присваиваются ИНН и коды статистики.
Наличие записи в ЕГРИП – подтверждение того, что человек действительно имеет статус предпринимателя и может официально вести коммерческую деятельность. Без наличия регистрации заключение договоров, оказание услуг и другие действия от имени ИП считаются незаконными.
Какие сведения можно получить при проверке ИП
- ФИО предпринимателя.
- ОГРНИП и ИНН.
- Дата регистрации в качестве ИП.
- Статус (действует или прекращена деятельность).
- Основной и дополнительные коды ОКВЭД.
- Адрес регистрации.
- Данные о прекращении деятельности (при наличии).
Такая информация может быть полезной для оценки надежности контрагента, а также при подготовке договоров и других важных юридических документов.
Основные способы проверки регистрации ИП
Существует несколько способов налоговых проверок ИП, в том числе пробива регистрационных данных. Рассмотрим каждый из них подробнее.
Проверка через официальный сайт ФНС
Самый надежный способ — воспользоваться сервисом «Прозрачный бизнес» на официальном сайте ФНС. Для этого достаточно знать ИНН или ФИО предпринимателя. После ввода данных система отобразит доступную информацию, включая статус ИП и дату регистрации.
Если ИП прекращено, будет указана дата и основание прекращения. В карточке также можно увидеть юридический адрес регистрации и все коды видов бизнес-деятельности.
Запрос выписки из ЕГРИП
Если вам необходим официальный документ, который подтверждает факт регистрации ИП, можно заказать выписку из реестра. Это делается через тот же официальный сайт ФНС. Для получения документа необходимо ввести ИНН или ФИО предпринимателя и выбрать опцию «Сформировать выписку».
Выписка предоставляется в формате PDF и имеет такую же юридическую силу, как бумажный документ. Ее можно использовать при заключении договоров, предоставлении информации в суд или другие органы.
Проверка по ОГРНИП
Если вам известен ОГРНИП, есть возможность получить интересующие вас сведения на сайте ФНС. Напомним, что ОГРНИП – это уникальный номер, который позволяет точно идентифицировать конкретного предпринимателя. Для проверки нужно вводить только цифры, без пробелов и других знаков.
Система покажет все актуальные сведения, включая дату регистрации, коды ОКВЭД, адрес и текущий статус. Если предприниматель прекратил свою деятельность, это также будет указано.
Проверка ИП через сторонние онлайн-сервисы
Существуют альтернативные сервисы, которые собирают информацию из разных открытых источников, включая налоговую, Росстат и судебные базы. Некоторые из них предоставляют своим пользователям расширенные отчеты, включая актуальные данные о банкротстве, судебных делах, задолженностях, арестах.
Большинство из них работают в платном формате, но базовая проверка может быть бесплатной. Использование таких платформ может быть полезно при заключении крупных контрактов или сотрудничестве с новыми бизнес-партнерами.
Как проверить ИП по ИНН
Если у вас есть ИНН предпринимателя, вы можете быстро проверить статус ИП через портал ФНС. На главной странице сервиса «Прозрачный бизнес» нужно выбрать вкладку «Проверка контрагента» и ввести ИНН в соответствующее поле. После этого отобразится карточка с основными данными.
Если ИП существует и активно, будет указан статус «Действующее». Если предприниматель прекратил деятельность, появится соответствующая отметка и дата прекращения ИП. При необходимости здесь же можно скачать выписку или сохранить сведения.
Проверка по ФИО
Если ИНН или ОГРНИП неизвестны, можно воспользоваться поиском по ФИО. В этом случае результат может быть менее точным по причине возможных совпадений. По этой причине рекомендуем указывать при проверке регион или другие уточняющие данные.
Как узнать, действительно ли ИП существует
Если у вас есть подозрения, что предприниматель использует фиктивные данные, важно обязательно сверить всю доступную информацию. Например, проверить соответствие ИНН, ОГРНИП, адреса и ФИО. Если какие-то данные не совпадают, стоит запросить у самого ИП официальную выписку из ЕГРИП или копию свидетельства о регистрации.
Помимо этого, стоит обратить внимание на подлинность документов. Настоящие копии выписок имеют QR-код или реквизиты, по которым можно проверить документ через сайт ФНС. Если продавец или контрагент отказывается предоставить документы – это серьезный повод для сомнений.
Можно ли проверить регистрацию ИП по телефону или паспорту
Проверка ИП по номеру телефона или серии паспорта через официальные базы данных невозможна. Эти данные считаются конфиденциальными и не публикуются в открытом доступе. Единственный способ – запросить информацию у самого предпринимателя, с которым вы планируете сотрудничать.
Некоторые коммерческие платформы могут использовать дополнительную информацию, но достоверность таких данных не всегда можно подтвердить. Лучше ориентироваться на официальные сервисы и номера ИНН или ОГРНИП.
Что делать, если ИП не найден
Если в реестре ФНС нет сведений о предпринимателе, это может означать следующее.
- Регистрация никогда не проводилась.
- Деятельность ИП прекращена.
- Вы ввели неправильные данные.
Рекомендуется перепроверить ИНН и другие параметры. Также можно попробовать найти ИП по альтернативным данным или запросить документы у самого контрагента. В любом случае отсутствие записи в ЕГРИП означает, что у человека нет официального статуса предпринимателя, и заключение с ним договоров будет крайне рискованной идеей.
Зачем проверять статус ИП повторно
Даже если вы проверили предпринимателя перед началом сотрудничества, это не означает, что его статус останется неизменным. ИП может прекратить деятельность, сменить ОКВЭД, обрасти серьезными налоговыми долгами и даже оказаться в процессе банкротства. Регулярная актуализация сведений особенно важна при долгосрочных контрактах. Если ИП исключен из госреестра, подписанные с ним документы теряют юридическую силу, а взыскать задолженность через суд становится значительно сложнее. В свою очередь, регулярные проверки занимают несколько минут, но при этом сводят к минимуму серьезные финансовые и правовые риски.
Проверка регистрации ИП через официальный сайт налоговой удобен далеко не всегда – особенно если вам нужно получить информацию максимально быстро. Сервис Himera-Search существенно упрощает задачу. Достаточно ввести ИНН или ФИО, чтобы быстро узнать статус регистрации, данные из ЕГРИП, наличие долгов, судебных решений и других рисков. Это особенно удобно для юристов, бухгалтеров и предпринимателей, которым важно быстро оценить благонадежность контрагента. Платформа собирает информацию из разных источников и формирует удобный детальный отчет, экономя ваше время и снижая вероятность ошибок.
